Виртуальный офис

Открытие собственного бизнеса — это масштабные вложения капитала. Но как быть, если финансов на аренду помещения и зарплату секретаря катастрофически не хватает? Достаточно заказать виртуальный офис. Это уникальная возможность получить все необходимое для ведения бизнеса по доступной цене.

Особенности и возможности

Virtual office — это комплекс услуг, предполагающих выполнение большинства функций стандартного рабочего помещения. Спектр возможностей отличается разнообразием и напрямую зависит от пожеланий заказчика. Так, удаленный офис может включать такие услуги:

  • Пересылка корреспонденции. Специалисты организуют прием всей входящей документации и писем, с последующей пересылкой заказчику. Если корреспонденция потребовалась срочно, компетентный сотрудник организует отправку скан-копии бумаг.
  • Виртуальный секретарь. Нанимать сотрудника в штат для работы с корреспонденцией, приема входящих вызовов и передачи информации сослуживцам и клиентам достаточно дорого. Сэкономить поможет профессиональный оператор из колл центра, который будет выполнять эти функции за умеренную плату, представляясь вашим секретарем.
  • Виртуальный номер. Опытный специалист будет отвечать на входящие вызовы и принимать/пересылать сообщения по факсу.
  • Виртуальная АТС. Организация телефонной связи — дорогостоящее удовольствие, предполагающее приобретение и монтаж оборудования. Но стандартная телефония подходит далеко не для всех компаний. Как быть, если все ваши сотрудники работают удаленно из разных городов и даже стран? Оптимальным решением станет виртуальная АТС. Подключение к ip телефонии не требует вложений капитала и производится всего за пару минут.
  • Аренда помещений для организации бизнес-встреч и совещаний. Проводить серьезные конференции в кафе или же на дому не солидно и неудобно. Поэтому в услугу «облачный офис» может быть включена и аренда комфортабельного помещения для ведения переговоров на высшем уровне.
  • Офис на час. Деловые партнеры и потенциальные клиенты с недоверием относятся к организациям без адреса. Дополнить электронный офис можно и реальным помещением. Аренда оплачивается почасово и вам предоставляют комнату со всеми удобствами: канцелярия, мебель и оборудование, секретарь и т. д.

Стоимость виртуального офиса напрямую зависит от выбранного пакета услуг. Но даже полный комплекс будет экономически выгоднее, чем организация стационарного помещения для фирмы.

Преимущества виртуального офиса

Данная услуга — оптимальное решение для молодых компаний или виртуального бизнеса, в котором все сотрудники работают удаленно. Выбирая офис в облаке, вы получаете массу преимуществ:

  • Экономия. Стоимость постоянной аренды офиса, его оборудование и заработная плата сотрудникам — это колоссальные расходы. Цена же на виртуальный аналог вас обязательно порадует.
  • Эффективность. Работа каждого специалиста строго контролируется сотрудниками колл центра. Вы всегда получаете корреспонденцию своевременно и не пропустите ни одного важного звонка.
  • Качество с гарантией. Все вызовы записываются и предоставляются заказчику в аудиофайле. Вы всегда можете проверить достаточно ли вежлив удаленный секретарь.

Заказ виртуального офиса — это оптимальное решение для современного бизнеса. Выбрав эту услугу, вы сможете завоевать доверие клиентов без лишних капиталовложений.

Узнайте больше об услуге «Виртуальный офис» от наших специалистов, связавшись любым другим удобным способом, указанным у нас в Контактах.