Виртуальный офис

Особенности и возможности

Virtual office — это комплекс услуг, предполагающих выполнение большинства функций стандартного рабочего помещения. Спектр возможностей отличается разнообразием и напрямую зависит от пожеланий заказчика. Так, удаленный офис может включать такие услуги:

• Пересылка корреспонденции. Специалисты организуют прием всей входящей документации и писем, с последующей пересылкой заказчику. Если корреспонденция потребовалась срочно, компетентный сотрудник организует отправку скан-копии бумаг.
• Виртуальный секретарь. Нанимать сотрудника в штат для работы с корреспонденцией, приема входящих вызовов и передачи информации сослуживцам и клиентам достаточно дорого. Сэкономить поможет профессиональный оператор из колл центра, который будет выполнять эти функции за умеренную плату, представляясь вашим секретарем.
• Виртуальный номер. Опытный специалист будет отвечать на входящие вызовы и принимать/пересылать сообщения по факсу.
• Виртуальная АТС. Организация телефонной связи — дорогостоящее удовольствие, предполагающее приобретение и монтаж оборудования. Но стандартная телефония подходит далеко не для всех компаний. Как быть, если все ваши сотрудники работают удаленно из разных городов и даже стран? Оптимальным решением станет виртуальная АТС. Подключение к ip телефонии не требует вложений капитала и производится всего за пару минут.
• Аренда помещений для организации бизнес-встреч и совещаний. Проводить серьезные конференции в кафе или же на дому не солидно и неудобно. Поэтому в услугу «облачный офис» может быть включена и аренда комфортабельного помещения для ведения переговоров на высшем уровне.
• Офис на час. Деловые партнеры и потенциальные клиенты с недоверием относятся к организациям без адреса. Дополнить электронный офис можно и реальным помещением. Аренда оплачивается почасово и вам предоставляют комнату со всеми удобствами: канцелярия, мебель и оборудование, секретарь и т. д.

Стоимость виртуального офиса напрямую зависит от выбранного пакета услуг. Но даже полный комплекс будет экономически выгоднее, чем организация стационарного помещения для фирмы.

Преимущества виртуального офиса

Данная услуга — оптимальное решение для молодых компаний или виртуального бизнеса, в котором все сотрудники работают удаленно. Выбирая офис в облаке, вы получаете массу преимуществ:

• Экономия. Стоимость постоянной аренды офиса, его оборудование и заработная плата сотрудникам — это колоссальные расходы. Цена же на виртуальный аналог вас обязательно порадует.
• Эффективность. Работа каждого специалиста строго контролируется сотрудниками колл центра. Вы всегда получаете корреспонденцию своевременно и не пропустите ни одного важного звонка.
• Качество с гарантией. Все вызовы записываются и предоставляются заказчику в аудиофайле. Вы всегда можете проверить достаточно ли вежлив удаленный секретарь.

Заказ виртуального офиса — это оптимальное решение для современного бизнеса. Выбрав эту услугу, вы сможете завоевать доверие клиентов без лишних капиталовложений.

Узнайте больше об услуге «Виртуальный офис» от наших специалистов, позвонив по телефону 8 800 777 07 59 (звонок бесплатный по России), или любым другим удобным способом, указанным у нас в Контактах.

Оценить статью: